声誉风险管理的三个环节

阅读  ·  发布日期 2023-02-27 20:19  ·  云服科技

    一般来说,声誉风险管理三个环节为认识、应对和复盘。这是常规的声誉风险管理办法的最简易模型,能够应对较为常见的声誉舆情事件,可以满足大部分的中小型企业的日常应对。


    1、认识:了解情况,包括公开情况和真实情况。当声誉相关事件发生时,第一时间应当了解事件的真实情况,确保对此较为了解;接着要了解公众印象中的情况,看其与真实情况之间是否有出入。当足够了解真实情况和公开情况时,再做出下一步应对,在此之前尽可能减少回应,以避免事件更加复杂。


    2、应对:应对声誉事件。对声誉事件的来龙去脉足够了解之后,就可以着手进行声誉事件的应对。应对一般遵循三个原则,那就是妥善处理、无后遗症以及尽可能避免联想事件。简单来说就是尽可能切入主题,就事论事,不要牵涉到周边及其他内容,尽可能将声誉事件划定在小范围内进行解决,切忌夸大声誉影响力,最终导致一发不可收拾。


    3、复盘:总结教训,追究责任。任何事件的发生都是有相关责任的,因此要清楚的认识到相关责任,确保能够针对每次事件总结教训,避免下次再出现相关事件。在追究责任时,要确保准确、恰当,以不再出现此类问题为目的,一定避免情绪化。


    在此基础上,很多大型企业还组成了相对完善的声誉风险管理,其中包含但不限于:


    1、声誉管理责任制。专门针对企业自身的声誉管理成立相关部门或工作组,进行相关事件的维护和研究,包括但不限于危机自查,声誉反馈,声誉事件专家等;


    2、声誉管理培训。组织对内部员工进行声誉管理培训,确保企业员工具备维护企业声誉的意识和习惯,在工作中时刻注意企业声誉,避免因为自身工作失误造成企业声誉大事件。


    3、声誉监测。借助相关工具时刻关注企业的声誉情况,出现声誉相关事件时确保能够及时了解和发现,避免后知后觉延误应对时机;


    4、日常维护。经常性的整理和传播企业声誉相关内容,有意识的树立企业形象,确保企业声誉有一个优秀的基础。


    总的来说,在企业的日常经营过程中,就要对企业声誉有一个明确的概念,有意识的去培养、维护自身的企业声誉,如此才能在企业声誉出现问题时,做到应对及时、游刃有余。

business-businessman-man-difficult-2